Handelsregister

Das Handelsregister ist ein essenzielles Instrument zur Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr. Die Inhalte und Zugangsmodalitäten variieren je nach Land, bieten jedoch überall grundlegende Informationen über die Struktur, Vertretung und Kapitalausstattung von Unternehmen. Der Zugriff ist häufig kostenpflichtig, insbesondere bei detaillierten Daten.

Das Handelsregister: Regelungen, Inhalte und Abrufbarkeit

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem wesentliche Informationen über Kaufleute und Unternehmen hinterlegt sind. Es dient der Transparenz und Sicherheit im Handelsverkehr.

1. Regelungen zum Handelsregister in Deutschland

1.1 Rechtsgrundlagen

• Handelsgesetzbuch (HGB): §§ 8–16 regeln die Eintragungspflichten, Publizität und Wirkung des Handelsregisters.
• Handelsregisterverordnung (HRV): Bestimmungen zu Führung und Eintragungen.
• Gerichtsverfassungsgesetz (GVG): Zuständigkeit der Amtsgerichte als Registergerichte.

1.2 Zweck des Handelsregisters

• Dokumentation der rechtlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse von Kaufleuten.
• Transparenz für Geschäftspartner und Öffentlichkeit.
• Schutz vor Missbrauch und Irreführung im Handelsverkehr.

1.3 Aufbau des Handelsregisters

Das Handelsregister ist in zwei Abteilungen gegliedert:

• Abteilung A: Eintragungen von Einzelkaufleuten, Personengesellschaften (OHG, KG) und juristischen Personen des öffentlichen Rechts.
• Abteilung B: Eintragungen von Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, AG, SE).

1.4 Inhalte des Handelsregisters

• Abteilung A:
• Firma und Sitz des Unternehmens.
• Gegenstand des Unternehmens.
• Name des Inhabers (Einzelkaufmann) oder der Gesellschafter.
• Prokura und Vertretungsbefugnisse.
• Liquidation oder Insolvenzverfahren.
• Abteilung B:
• Firma und Sitz der Kapitalgesellschaft.
• Gegenstand des Unternehmens.
• Höhe des Grund- oder Stammkapitals.
• Geschäftsführung und Vertretungsregelung.
• Änderungen (z. B. Geschäftsführerwechsel, Kapitalerhöhungen).

1.5 Abruf des Handelsregisters

• Online-Abruf:
• Gemeinsames Registerportal der Länder: registerportal.de
• Kostenpflichtig: Abruf von Dokumenten wie Handelsregisterauszügen oder Gesellschafterlisten.
• Vor Ort:
• Einsichtnahme bei zuständigen Amtsgerichten (Registergerichte).

1.6 Hinterlegte Informationen

• Handelsregistereinträge sind öffentlich und enthalten verbindliche Angaben. Änderungen oder Ergänzungen sind unverzüglich einzutragen (§ 29 HGB).
• Publizitätspflicht (§ 15 HGB):
• Dritte können sich auf die Angaben im Handelsregister verlassen (Vertrauensschutz).

2. Handelsregister in anderen europäischen Staaten und UK

In fast allen europäischen Ländern gibt es ähnliche Register, die die rechtliche und wirtschaftliche Transparenz von Unternehmen gewährleisten. Die Regelungen und Inhalte variieren jedoch.

2.1 Frankreich: Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)

• Zuständig: Tribunal de Commerce (Handelsgerichte).
• Inhalt:
• Firmenname, Sitz, Geschäftszweck.
• Kapitalstruktur und Gesellschafter.
• Geschäftsführer und Vertretungsbefugnisse.
• Insolvenzverfahren.
• Abruf: Infogreffe.
• Kosten: Dokumente wie Handelsregisterauszüge sind kostenpflichtig.

2.2 Österreich: Firmenbuch

• Zuständig: Bezirksgerichte.
• Inhalt:
• Firmenname, Sitz, Geschäftsadresse.
• Rechtsform, Unternehmensgegenstand.
• Geschäftsführer und Prokuristen.
• Kapitalausstattung.
• Abruf: Firmenbuch der Republik Österreich.
• Kosten: Gebührenpflicht für Abfragen.

2.3 Italien: Registro delle Imprese

• Zuständig: Handelskammern (Camera di Commercio).
• Inhalt:
• Unternehmensname und -sitz.
• Gesellschafterstruktur.
• Geschäftsführung und Vertretungsbefugnisse.
• Bilanzdaten (falls erforderlich).
• Abruf: Registro Imprese.
• Kosten: Gebührenpflichtig.

2.4 Spanien: Registro Mercantil

• Zuständig: Handelsregisterämter (Registros Mercantiles).
• Inhalt:
• Firmenname, Sitz und Geschäftszweck.
• Gesellschaftsform und Kapital.
• Geschäftsführer und Vertretungsbefugnisse.
• Abruf: Registro Mercantil.
• Kosten: Abruf kostenpflichtig.

2.5 Niederlande: Handelsregister (Kamer van Koophandel, KVK)

• Zuständig: Niederländische Handelskammer.
• Inhalt:
• Unternehmensname, Sitz, Geschäftszweck.
• Geschäftsführer und Prokuristen.
• Gründungsdatum und Rechtsform.
• Abruf: KVK Handelsregister.
• Kosten: Gebührenpflichtig für detaillierte Abfragen.

2.6 Vereinigtes Königreich: Companies House

• Zuständig: Companies House (staatliche Organisation).
• Inhalt:
• Unternehmensname, Sitz und Registrierung.
• Geschäftsführung und Kapitalstruktur.
• Jahresabschlüsse und Eigentümerinformationen.
• Abruf: Companies House.
• Kosten: Basisinformationen sind kostenlos abrufbar, detaillierte Daten kostenpflichtig.

3. Vergleich der Registerinhalte

Land	Inhalt	Besonderheiten
Deutschland	Firmenname, Sitz, Geschäftsführer, Kapital, Prokura, Insolvenz.	Zweiteiliges Register: Abteilung A (Personengesellschaften) und B (Kapitalgesellschaften).
Frankreich	Firmenname, Sitz, Kapital, Geschäftsführer, Insolvenz.	Veröffentlichungen im Amtsblatt möglich.
Österreich	Firmenname, Sitz, Kapital, Geschäftsführer, Prokura.	Elektronisches Firmenbuch ist umfassend zugänglich.
Italien	Firmenname, Sitz, Kapital, Geschäftsführer, Gesellschafterstruktur.	Veröffentlichungspflicht von Bilanzdaten.
Spanien	Firmenname, Sitz, Geschäftsführer, Kapital, Geschäftszweck.	Veröffentlichung von Satzungsänderungen erforderlich.
Niederlande	Firmenname, Sitz, Geschäftsführer, Geschäftszweck.	Register wird von der Handelskammer geführt.
UK	Firmenname, Sitz, Geschäftsführer, Gesellschafter, Jahresabschlüsse.	Einfache Basisinformationen kostenlos abrufbar.

4. Zugang zu Handelsregistern

Viele Handelsregister sind über zentrale Portale zugänglich. Hier einige Links zu den relevanten Seiten:

• Deutschland: Handelsregister.de
• Frankreich: Infogreffe
• Österreich: Firmenbuch
• Italien: Registro Imprese
• Spanien: Registro Mercantil
• Niederlande: KVK Handelsregister
• UK: Companies House